KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”) kapsamında "veri sorumlusu” sıfatını taşımakta ve KVKK'ya uygun olarak kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almaktayız. Bu çerçevede Mod İskele Sistemleri Yapı Ve Endüstriyel Tesisler San. Tic .Ltd. Şti. (kısaca“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı
Bu metin, hangi kişisel verilerinizin işlendiğini; söz konusu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını; kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktırılabileceğini; kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi hallerini; ilgili veri sahibi kişilerin, kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamaktadır.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşlemekteyiz?
- Şirketimiz “İnternet Sitemiz” üzerinden, projenize özel teklif almak amacıyla başvuru yapmanız ve sonrasında iş ortaklığının başlaması halinde, tarafınıza veya yetkili kullanıcılarınıza/çalışanlarınıza ait aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:
- Kimlik Bilgileriniz: TCKN, Vergi Numaranız, ad soyad, Mersis numaranız, unvan bilgisi, cari adı, satıcı ID numarası, imza sirkülerinde veya imza beyannamesinde yer alan bilgiler.
- İletişim Bilgileriniz: telefon numarası, adres bilgisi, lokasyon bilgisi, mail adresi, KEP adresi.
- İş Ortağı İşlem Bilgileriniz: sipariş ve iade bilgileri, fatura bilgileri, sektör bilgileri, teslimat işlem bilgileri, ……..
- Taraflar arasında ticari işbirliği olması halinde: Banka hesap bilgileriniz, IBAN numarası, cari hesap, cari mutabakat ve sair ödeme bilgileri.
2. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler, öncelikle Şirket’ten teklif almak için verdiğiniz bilgilerden ve akabinde iş ortaklığının ve sözleşmenin kurulması sürecinde sağladığınız bilgilerden edinilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, web sitemizdeki çevrimiçi formlar, posta, telefon, e-posta gibi iletişim kanalları, Şirketimiz ile aranızdaki Sözleşme/Sipariş Formu, İnternet Sitesi vasıtasıyla veya resmi mercilerden fiziki veya elektronik ortamda otomatik olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
a. İsim/Soyisim, Unvan, Sektör, e-mail adresi, telefon numarası, adres, lokasyon bilgisi, finans ve hukuki işlem bilgileri gibi kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden topladığımız veya başka şekilde tarafımıza iletilen teklif talep ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve mal/hizmet verilmesine yönelik süreçlerin yürütülmesi, sözleşmesinin kurulması aşamasında gerekli kontrollerin sağlanması, sözleşmenin yetkili bir kişi tarafından imzalandığının ve vergi mükellefiyetinin teyit edilebilmesi, sipariş, satış ve iade süreçlerinin yürütülmesi, şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, finans süreçlerinin yürütülmesi ve ödemelerin yapılması, faturalandırma, efatura ve fatura gönderim süreçlerinin yürütülmesi, şirketimiz nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi, iş süreçlerinin ve mal/hizmet kalitemizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ve iletişimin sağlanması amaçları ile toplanmaktadır.
b. Bu kişisel veriler: mevzuatta açıkça öngörülmesi; hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması ve hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki gerekçeleri çerçevesinde işlenmektedir. (KVKK m.5/2-a; KVKK m.5/2-ç; KVKK m.5/2-cKVKK m.5/2-e.)
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
“KVKK Başvuru Formu” nu doldurarak ve Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, uurt içinde aktarım olup olmadığını – varsa aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizi mevzuata aykırı olarak işlememiz sebebiyle zarara uğrarsanız, zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun bir şekilde düzenlenmiş olan: ad, soyad, TCKN, adres, telefon numaranız, imzanızı ve talep konusunu içeren KVKK Başvuru Formu ile başvurunuzu Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz 30 gün içinde sonuçlandırılır. Vereceğimiz cevap için, mevzuat uyarınca bir maliyet gerekirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Yazılı Başvuru için adresimiz: Ömerli Mah. Beykoz Cad. No:15/1 34799 Çekmeköy / İstanbul
Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza İle İmzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) için: modiskele@hs01.kep.tr